首页 -> 2008年第11期
网络化管理多媒体教室设计
作者：吴忠秀
[关键词]网络化 电子门禁管理系统 多媒体教室
（一）引言
多媒体教室是指在普通教室安装多媒体教学设备、使教师利用现代教学手段进行教学的教室。随着科学技术飞速发展的信息时代来临，多媒体教室已逐渐成为了教学的必备工具，不久将普及到所有的教室。但是，随着多媒体教室的增加，专业人员远远不足，也导致管理上出现很多问题。
1.多媒体设备的安全管理问题。为了安全，多媒体教室都安装了防盗门，课前课后需要管理员及时打开或关闭。这样一来，课余时间学生就无法进入教室自习。
2.所有的教室全都改造为多媒体教室后，学校必须相应地引进大量专业技术管理人员，与学校控制人员编制产生了矛盾。
3.使用时间受到限制。因教学需要使用多媒体教室时，教师无法自主管理，管理员到场开门后，多媒体教室才能使用。
为了解决以上矛盾，利用基于电子门禁管理系统的网络化管理模块平台，建设多媒体教室的网络化管理体系，可望解决现存问题。
（二）建设方案
提出利用基于电子门禁管理系统的多媒体教室网络化管理体系，第一要素是以保证教室里的多媒体设备安全为首要任务。电子门禁系统是一种进门安全的管理系统，如果把门禁系统安装在多媒体教室进门处来保证安全，学生使用教室开展自习或第三课堂活动仍会受到很大限制。笔者提出，使用一种铁皮制做的防盗型多功能讲台，讲台内安放多媒体教学设备，而把电子门禁系统加装在讲台上，以此来保证设备的安全。
1.电子门禁机的性能要求。①支持TP/IP协议，这样可以应用现有的校园网络传送数据；②支持非接触型ID卡，即可存储持卡人的信息。读卡设备可安装在多功能讲台柜内，以利保护；③支持脱机认证功能，保证在网络不通的情况下可打开电子门禁机锁头；④具备各类报表统计功能，实现教师的课时量统计和设备使用率统计。
2.系统管理软件。主要是管理ID卡信息和门禁机认证信息，收集门禁机记录信息制作统计报表。认证管理要求，单张ID卡可按时间段来分配到多个门禁机上进行认证。持ID卡者可使用单张ID卡，在不同的时间段分别认证不同的门禁机，这样，每位教师只要持一张ID卡，就可以分别在不同的多媒体教室里上课。
3.ID卡管理。根据教务的课程安排，以教师为中心ID，按不同的上课时间段和不同的多媒体教室地点来分配认证管理机制，每位教师各持一张ID卡。同时，配备总的管理卡，以便在任意时间内都可认证任意一间多媒体教室的门禁机，供设备维修时或上课教师忘记带卡时使用。
4.服务器。服务器存放在网络中心机房，用来安装门禁管理系统软件，存放持卡人的信息数据，提供给门禁机的认证信息，收集开、关门禁机的记录信息。
5.线路的连接方法。使用超五类线电子门禁机与网络交换相连接入校园，电子门禁机通过校园网络取得服务上的认证信息，可保留100000条认证信息，使网络不通时仍可认证持卡者信息。门禁机上的信息需要更新时，由服务器向其发送，可减轻网络传输数据量的负担。整个设备安装连接如图1所示：
6.设备安全的附加设施。增设安装闭路电视的监控系统，即可起到一定的提醒与威慑作用，既强化了设备财产的安全防护，又可实时了解多媒体教室里学生听课和老师上课的情况，便于教学管理，提高教学质量。
（三）建设资金的预算与分析
建设资金根据本文写作时的市场设备价和工程价进行预算。如上表所示：
按表中的预算设备报价，平均每间多媒体教室安装电子门禁系统约2500元（按30间计，使用现有服务器）。如按具备一般管理手段的要求，30间多媒体教室需要配备6名技术管理员，人均工资1400元（按现在工资计）；实施网络化管理多媒体教室的手段，只需配备2～3名技术员（根据设备状况配备），负责多媒体设备的维护、维修技术工作，平均每名技术员工资约1600元；按30间多媒体教室计算，每月节余工资开支费=（1400元×6名）-（1600元×2名）=5200元，15个月节余工资开支费=5200元×15=78000元；安装网络化管理多媒体教室设备费：2500元×30间=75000元。由此可见，安装网络化管理多媒体教室的设备后，只需15个月左右就可以收回网络化管理多媒体教室的建设费用。同理，如果安装更多的多媒体教室，其经济效益和实用价值将更为明显。
（四）网络化管理实现的效果
网络化管理多媒体教室主要解决了教室任意使用和设备安全保障相矛盾的问题。依照笔者的网络化管理建设设计，能够很好地解决现有的矛盾问题。①防盗型多功能讲台和电子门禁锁解决设备的安全问题后，学生就可以随时到多媒体教室自习，开展第三课堂活动。②教师晚上或周末上课时，也无须管理员到场开门后才能使用多媒体教室和设备，只要使用学校发给上课用的ID卡，认证本次已经安排好的上课时间和地点，就可以打开本间多媒体教室的多功能讲台柜，使用多媒体设备上课。③十分方便学校的管理。学校只要根据设备的状况，配备相应的多媒体教室技术人员，就能保证设备正常运行，并及时解决设备使用时出现的任何问题。④多媒体教室的技术人员不仅能管理、维修多媒体设备，也可作为高科技人才，对校内技术学科的科研起到带头作用，可为学校现代化技术学科的发展和创新做出贡献。⑤通过服务器读取门禁机记录下的老师开关门禁锁的信息、使用软件统计报表功能，可直观地反映教师上课时间，准确统计课时量，同时还可以利用软件统计报表功能统计多媒体教室设备的使用率。
（五）结束语
把网络化高新技术溶入到教学管理手段中，解决了多媒体教室管理的现存矛盾，大大提高了多媒体教室使用的方便性和开放性，加快了普通教室变为多媒体教室的速度，促进了多媒体教室的建设和发展，提高了教学管理水平，提高了工作效率与工作质量，同时也提高了教学质量。