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利用网络提升自己的工作效率(2)

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积极利用网络,才能创造出卓越成就
很多优秀的企业都非常重视工作策略的网络化,他们认为,只有在工作中积极利用网络的人,才会创造出卓越的业绩。那么怎样实现工作策略网络化呢?提高工作策略网络化应从互联网和人际网两方面着手:
第一,善用互联网
对于大多数人来说,互联网的最主要的功能在于搜索信息、收发电子邮件、通过聊天室沟通信息等。但事实上只要善加利用,互联网可以帮助人们更好地工作,互联网的引入将会使我们在工作中获得主动,提高工作效率,取得令人刮目相看的成绩,并赢得上司的青睐。
此外,互联网的引入还可以大大拓宽工作范围,使工作方式变得更加灵活,员工可以坐在家里办公,把往返公司的时间节省下来,做更多的工作。
第二,善用人际网
要想把工作做好,光有主动性是不够的,还必须建立起自己的人际网络。因为每个人所掌握的知识都是有限的,不可能独立完成所有事务,当一件你无法胜任的任务放在面前时,必须知道谁懂得你未知的信息,谁能够提供帮助。即使优秀的工作者,也需要一个庞大的专家体系来帮助他完成工作。
彼得在一家管理咨询公司工作,上班第一天就接受了一项任务,为一家生物公司写一份管理报告。公司只给了他三天的时间,更糟的是彼得对生物工程领域知之甚少。他必须在最短的时间内收集到尽可能多的有关那家生物公司所使用的生物鉴定过程的信息。彼得并没有慌张,而是认真回想着自己的人际网络。他想起自己以前的一位同事现正在一家非常著名的公司工作,她应该认识生物公司负责产品鉴定的科学家。于是他马上拨通了同事的电话。果然不出所料,同事把他介绍给了这位科学家。通过虚心向科学家请教,彼得终于获得了自己所需要的关键信息。
人际网络是非常重要的,那么怎样建立自己的人际网络呢?
在需要时再去建立自己的网络,就已经晚了,所以,在平时就应注意与各方面专家取得联系,建立并不断扩大自己的网络,一旦需要专家帮助,立即就能受益。若平时不注意,在需要专家支持的时候,再硬着头皮给专家打电话,往往会遭到对方的婉言拒绝。
很多人都知道与专家建立联系的重要性,但苦于找不到机会。事实上机会遍地都是,只要积极一点,就可把专家纳入自己的人际网络。善于利用听专家演讲的机会,在会后主动介绍自己,问一些与主题相关的问题,收集他所感兴趣的信息,在适当的时候递上自己的名片。这样,当几个月后,你需要跟这位专家联系时,就不会显得尴尬了。当然,千万不要忘记在一些特殊的有纪念意义的日子里给专家送一份礼物,给对方一个惊喜。礼物不一定很贵重,一束鲜花、一本书都可以,关键是表达你的一份祝福,给专家留下深刻的印象。这样,再跟他联系时,他就会很乐意为你提供帮助。
此外还有一点需要明确,信息传递应该是对称的。你需要从专家那里获得有用的信息,同样,专家也需要获得信息,把你认为专家可能需要的信息主动传递给他,或在他提出要求时尽量予以满足,这样,你就和专家形成了一个信息互享的良性循环,成为彼此网络里不可缺少的人。
很多时候你可能很难获得与专家直接建立密切关系的机会,这时应多注意那些能够找到专家的人,通过他们来结识专家。有些人,因为某种关系跟某些专家建立起了良好的关系,如果能说服他们把你介绍给专家,就将大大减少结交专家的时间。 当然,对于连线搭桥的人,也应表达谢意,并在必要时给他们帮助,使他们甘心把更多的信息提供给你。
总之,工作策略网络化是创造优秀业绩的前提条件和必要保证,只有适应这种工作方式,并积极主动拓展这一方式的人,才能在公司中生存和发展,才能获得晋升的机会。

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