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第2章 提出最好的而不是最受欢迎的意见(4)

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让持“不同政见”者畅所欲言
参谋部里要是有了“好好先生”,原因只有一个,那就是领导者使部属们变成了这样。也就是说,因为领导者听不进去不同意见,或领导者惩罚讲真话的人而奖赏唯唯诺诺的人。领导者所面临的最大的困难之一,是许多人都想把他们认为你乐意接受的事情告诉你。因此,作为领导者必须下大力气创造出一种氛围,使部属们愿意告诉你他们跟你的看法不一致。
在决策过程中指挥官与部属究竟应该保持一种什么样的关系呢?第一任美国空军参谋长斯帕茨将军的回答是:“我当然希望得到周围人的尊重,但也希望他们不怕我。我总是鼓励参谋人员和下级指挥官跟我讨论他们愿意跟我说的问题,我还总是希望至少能有一个部属与其他人的看法不一样。做一个真正的会说‘不’的人,需要非常聪明,非常有说服力。”
至于为什么希望有人说“不”,斯帕茨将军说:“很明显,这是为了在决策形成之前能有人提出疑问。一切疑问必须在决策产生之前提出来。我认为这就是成功的指挥官与失败的指挥官之间的区别。如果在形成决策之前没人提出疑问,但决策形成之后问题出来了,这就叫糟糕的决策,这种决策可能会以灾难结束。”
斯帕茨将军指出,作为一位成功的领导者,在进行决策时首先必须避免用行政手段干扰,让下属独立自主地进行调查和研究,因为只有根据客观事实得出的科学建议才具有科学价值。领导者绝不能先入为主,先提出一个结论,然后要求下属调查“事实”或引用“科学道理”来证明这一结论的正确性。这种决策虽然在形式上有部属的意见,但实际上是自欺欺人。
在工作中做到客观、让部属畅所欲言,这是领导者应当正视的一个主要挑战。
南森•特文宁将军在1952~1956年间任空军参谋长,并成为首位任参谋长联席会议主席的空军将领。他认为面对挑战,决策者必须性格坚强,“脸皮也要厚”。特文宁将军说:“与领导艺术有关的另外一件事是你必须说出自己的想法。没有人伟大到无须听取他人的意见。某些人可能会有这种想法,但这就是他们失败的根源。当然,有些人可能在弹钢琴、拉小提琴方面有天赋,但对于领导艺术来说不存在这种情况。要进行领导,就要与人打交道,领导艺术就是与人打交道的艺术。作为领导者,你必须具备老老实实地坐下来听取部属向你汇报情况的能力,这些部属汇报的东西应该是有权威性的。你要有勇气坐下来听,让部属们说出他们认为正确的看法,不管这些看法让你感到多么恼火。你还得有那种敢于说真话的下级指挥官,走进来直截了当地说:‘你错了。’我多次遇到过这种事,这对我是有益的。在这种情况下,不能让自我因素搀和进来。”
空军成为独立军种之后,在长达8年的时间里,埃德温•劳林斯将军任空中物资司令部司令,这是一个独特的责任。在此期间,劳林斯将军对高达960亿美元的资金负责。他回忆说:“作为领导者,必须在司令部里创造出最有利的决策环境。在主持物资司令部工作期间,我所有的精力都用在找到合适的人来做那些关键的工作上。如果用心,总能找到最适合的人做某项工作。做到了这一点,以后的事情就简单了,因为好领导的素质之一就是训练出能接替他的部属,这样人才会越来越多,就像滚雪球一样。
“有许多方法可以做到这一点。每个月我都要召集主要参谋人员和下级指挥官开会,讨论我们面临的问题。每个人都要介绍自己遇到的问题、对问题的分析和解决问题的思路,这样大家都有机会了解各自所遇到的问题。总的说来,这些人的实际水平要超过平时给别人留下的印象。因此,我认为高级领导者的责任就是要使部属充分发挥出潜力。为此,必须让部属了解上级领导者所面临的困难,了解构成这些困难的因素,了解上级领导者的思路。当然,这不是说让部属们当‘好好先生’。”
指挥官所面临的最大的困难之一是,许多人都想把他们认为你应该知道的事情告诉你。因此,作为领导者必须下大力气营造出一种氛围,使部属们愿意告诉你他们跟你的看法不一致。这一点说起来容易做起来可不容易。如果他们知道你已经倾向于采取某个重大行动,那么他们可能会觉得表达不同见解会遭致惩罚。有时,如果能提前知道的话,一个部属的见解可能会改变我们的行动计划。当然,在决策形成之后就是另外一回事了,你会希望每个人都不折不扣地执行决策,否则,你就有麻烦了。如果你能创造出部属们愿意表达不同意见的氛围,那么部属就会心情愉快,这样就会做好工作。
你希望部属们尽最大的努力工作,就要了解他们的感受、他们的背景、他们的经验和他们的判断能力。你要弄明白谁适合干什么。你不必为谁是自己的人、谁不属于自己的圈子这类事费心。需要特别指出的是,指挥官与参谋人员之间最糟糕的关系就是参谋们因为怕犯错误而不敢说话。许多指挥官就是因为部属们不敢讲话而无法获得正确的信息。
当部属们只讲他们认为你愿意听的话的时候,麻烦就来了。不过,一旦部属们这样做了,领导者应该很快就能察觉出来。这么做的部属,不适合在空军参谋部工作。参谋部里要是有了“好好先生”,原因只有一个,那就是领导者使部属们变成了这样。也就是说,因为领导者听不进去不同意见,或领导者惩罚讲真话的人而奖赏唯唯诺诺的人。
劳林斯将军坦言他“非常喜欢那些智商不算特别高,但为人忠诚踏实,肯尽一切力量执行命令,而且在的确有不同意见的时候,会直接对我说的部属。我宁愿要这些人,也不愿要那些自我意识极强,以为自己是超级天才的家伙。我就是讨厌这些自以为是的人。我喜欢性格平和,既正直又踏实的人。发现了这样的人,就相当于发现了金矿。我曾有过几个这样的部属,我想这就是我能取得今天的成就的缘故。对此我很清楚。没人能完全靠自己把工作全做完,那些正直而诚实的人们都不会认为自己可以包打天下,凡是有这种想法的人什么也干不好”。
此外,作为领导者,永远不要忘记自己作为领导者的职责。不要为部下所左右。部下也是社会现实中的人,水平是参差不齐的。有敢于直言的,也有喜欢迎合领导意图的。秉公直言的意见,有正确的,也有错误的。因此,完全依赖部下的领导者,实际上已不再是领导者,至少是一种失职。
不要暗示上司很愚蠢
“我想,你可能会认为我喜欢既有经验又有智慧、为人又正直的部属。既有智慧又为人正直的意思是,当他不同意我的看法时,他会提出来;而当他同意我的看法的时候,会表示赞同。但不论我是否持赞同态度,我自己都要做出将信将疑的样子,不这样就可能会被愚弄。”

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