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险恶处境(4)

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尼尔又转回到电传说:“不是你的错,我明白。可是,要日内瓦为那些他们没有订过、我们也未发过的货物付款又是怎么回事?”不等佛瑞德回答,尼尔自己把问题接了下去,“哦,不能,”尼尔叹口气说,“你不能解释。可是你却做出来了。看看这些。你怎么能把紧急发运到巴黎的货物压下,并且火上浇油,在发出货物之前却又催他们付款呢?再看看吧,简直难以置信,你给出的理由竟然是,前一次BNT未能按时付款,所以它列入了我们的风险黑名单。”
尼尔把电传扔到桌子上,它的另一端则垂到了地面。他摇摇头。
“一定是外面有个人想搞垮我们,”他严肃地说,“这是阴谋破坏,商业破坏。BNT,它富可敌国,怎么可能会是商业风险呢?竟然如此。这条记录一定是一个精心策划的阴谋,它的执行者一定是为我们竞争对手工作的家伙。他们想把BNT从我们手中偷走。抓出他来,佛瑞德。”
佛瑞德怒视着罗杰。“这里面没有阴谋,尼尔。”他说着,也变得有些不耐烦了,“以前这种事发生过,只不过不是BNT。我不想提起这些,可是以前确实发生过几次。当销售处把信息搞错,”他解释说,“我们把客户未订而我们或者发出、或者未发出的货物开具发票,寄给客户后,他们有三十天的付款期。假如他们没付款,而是把错发的货物退回来,我们就会修改信用记录,把发票撤销。要是在九十天之内他没有这样做,他就被列入管理员的坏账记录,他在数据库的编码项将被标上‘延迟发货’。现在,要是我们按销售处的错误信息,把客户没买的货物发到另外一个错误的地方,收到发票的客户当然无货可退——于是,他只能和我们通报一下,或者把发票退回来,或者写封信,甚至打个电话也行。我们就会检查一下,要是他说得对,错在我方,我们也会把发票撤销。但是,如果他没有告诉我们——不管什么原因,或者他心情不好,或者他确信他们没有订购、也没有收到这些货物,因此,把发票向垃圾桶一扔,那……”佛瑞德再一次怒气冲冲地盯了罗杰一眼,说,“九十天之后,他就进入罗杰的欠账名单了。”
罗杰也小心地回敬了佛瑞德一眼。“此外,还有些时候,”罗杰认定问题不是单方面的,所以反驳说,“偶然情况下,要是佛瑞德手下的女孩把错误地址打在了发票上,客户当然没拿到这张为莫须有的货物开具的发票。然后过了九十天,我们除了把他列入坏账名单外,别无选择。”
尼尔听着这些话,心里极度的难以置信。他完全是在一种震惊中才能跟得上他们解释的逻辑。
“谁快告诉我,”他说,“怎样把客户从坏账名单中删掉?”
“把他欠的账清掉。”罗杰回答说。
“什么账?为那些货物——他既没有订购,也没有收到,甚至还没有收到发票的货物?他并不欠我们的,何况还不知道有这回事,怎么可能会付账呢?他完全是无辜的。”
罗杰缩在椅子里,勉强推诿说:“最后我们会把他们挑出来的,尼尔。”
“最后是什么时候?”
现在轮到佛瑞德感到不自在了,他回答说:
“等到他真正订了货,却没有收到,而抱怨我们延迟发货的时候。”
“像BNT巴黎分部那样?”
佛瑞德点点头表示同意,说:“就像BNT巴黎分部那样。”
尼尔打住了这个话题,以免引起更多疼痛。这是一种无谓的副产品,某种意义上也可以算是奖励。刚才,在一种好奇心的驱使下,他的主要目的是一定要理解这个混乱过程。
“但是我们都了解BNT,”他和气地说,“他们一向按时付款。我们甚至因为BNT从不拖延付款而给他们特价。他们是我们最好的客户。我们差不多四分之一的年度销售额来自BNT。我们都知道这些。又有谁会把BNT这样的客户列入坏账名单呢?”
在回答之前,罗杰考虑了几秒钟。“因为人员更替,”他说,“是新员工。他们容易犯错误。他们急于上手,却不太懂什么时候该向人请教。这很容易发生,尼尔。”
佛瑞德沉着地点点头,表示同意。他坚定地站在罗杰一边。
尼尔没有说话,甚至都没有意识到他已经听到了这些解释。
“我召集这次董事会议,”他身体前倾拿起电传,说道,“其目的是要找到我们没有赢利的原因。罗杰的报告反映了事实,不过都是历史事实。问题的答案并不包含在罗杰的报告中。”他有所指地把目光移向德里克。德里克却没有说话。
“答案就在这里,”他再一次挥动着长长的电传,继续说道,“用这种方式找到答案代价很高,甚至会被证明代价太高——等我和派特·冯·欧斯特谈过之后大家就会知道了。这就是利润的流失之处:人员失灵,系统失灵,组织失灵。要是我们这样对待BNT,我们也一定是这样对待所有其他客户的。这就是我们的利润被吞噬的地方。失误、缺陷、纠正,一而再地发生。我们简直是漏洞百出啊!”
“彼得,”他说,“麻烦你到外面叫西尔维亚弄一些咖啡来。喜欢茶的就要一些茶。我们要把电传一行一行地过一下。我必须搞清楚,和日内瓦通话的时候我该怎么解释。很多错误我可以归罪于新的计算机系统,但是另外一些……”他摇摇头说,“发往波恩的货物里竟有吃了一半的猪肉饼,这让我怎么解释呢?”
这时候彼得已经走到了门口,他转过身来说:
“这儿有个解释,尼尔。”他说,“我已经把他开除了。”
彼得走到外面,在寻找西尔维亚之前,先点着了一支香烟。他想,这次会议看来短不了。他在尼尔之前就看过这份电传,知道大多数答案。他确信,其中的一部分可不是尼尔喜欢听的。

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