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如何建立、发展和管理你的市场“梦之队”(1)

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勾画组织结构图
在每个企业领导的头脑中,都需要根据战略目标,迅速勾画出一张准确的组织架构图—“什么样的组织结构和人员可以落实我的战略规划?”明确了你所选择的组织结构后,就可以对组织中的每一个工作岗位做一个“岗位定义”(Job Description)。
◆ 以市场策略为导向,吸引高素质人才
一张准确的组织架构图及清楚的工作岗位定义,给你一个具体的方向。不同形态的组织结构与岗位定义,组合成为人力资源需求的主干与分支,由此决定寻求人才的方向、人力成本支出的重心以及人员雇用的先后次序。
企业的市场策略不同,所需要的人才结构也会不尽相同。很多欧美跨国公司,从进入大陆市场的时刻起,就以市场行销为导向,对雇请人才往往要求独当一面,既有较高的教育水平,又有很强的开发市场能力,也愿意为此配合高薪酬与长线的培养机制。长此以往,欧美企业无论是在待遇、福利和公司形象方面,在求职者心目中都拥有较高的地位,很容易吸引到高素质的人才。
更重要的是这些人才的投资报酬率:优秀而相对稳定的人才,高可塑性且专业性强等等。这些高效的市场人员是公司主要的核心竞争力。相对的,国内企业不太重视行销的功能,由人员素质参差不齐所组建的市场团队, 其效益可想而知。
◆ 扁平化是市场趋向
从我的经验来看,由于国内市场变化非常迅速,以扁平化的原则设计组织结构,可以让企业的领导层更靠近市场,掌握第一手的资料,据此作出及时应对。尤其是销售与行销部门,通过层层的汇报获取的市场信息一定会滞后,只有透过扁平化的组织结构,才能够保持对市场变化的高度敏锐。
组织扁平化的第二个好处是,便于企业的高效管理。国内员工往往存在着经验上的不足,特别是行销经验严重短缺。做事的方法也不太规范,需要管理人员及时地了解与指导。而扁平化的组织机构,可以保证经理人与员工的即时的交流和互动。英特尔中国公司从总经理到普通员工仅有3层结构,摩托罗拉也只有3到5层的结构,上传下达非常灵活。
建立市场团队的关键:人才的筛选系统
有了工作岗位定义及组织结构,你就有了一个比较清楚的轮廓,知道该找何种规格及背景的人才。建立市场梦之队的第一步便是怎样才能“找对人”。找“对”了人,就能让市场梦之队的组建成功一半。确保市场团队的人才质量。
◆ 市场梦之队是多元化而且平衡的人才组合
一个出色的市场团队应该是由各种不同背景的人才所组成;在所有的管理科学领域里面,行销是最人文导向的领域,它同时也最贴近消费者和市场。你需要有不同背景的人才,从各个不同的角度来帮你解读市场,设计不同的行销企划。市场行销也是科学和艺术的结合体,不但需要有组织能力强的员工来管理、执行行销组合,也需要有创意的员工来设计令消费者心动的行销组合。我在英特尔的时候,雇了一个非常出色的公关经理。决定是否雇用他的时候,公司内部曾有不同意见(英特尔经常安排不同经理面试市场部门的候选人,因为市场部员工需要跨部门的协调合作),因为他本身没有任何IT背景。幸运的是,他表现非常优秀。他不懂电脑的专业知识,但恰恰拥有非电脑专业人员的观感,能够从普通客户的眼光看我们的产品,带给我们对公关工作的不同视野。而且他很有创意,对我们的行销团队起到了很大的加分作用。
◆ 大学是尚未被“污染”的年轻员工的最佳来源
雇用刚毕业的员工,最大优点是没有被污染,可以照你的意思和规划来培养。但要确保他具有聪明才智和良好的潜质,更重要的是,要确保他做事有负责任的态度。现在雇用国内大学生的挑战越来越大,他们多是计划生育政策的产物,生长在自我中心的时代,对管理者是一个挑战。因此,一定要进行很好的筛选,保证选到的人才能够为你所用。
中国每年有150万到200万大学毕业生,然而不同学校、不同地区和背景的学生,素质千差万别。最著名的学校如清华和北大,热门科系的学生早在毕业前六个月甚至一年就已经被“预定”。许多大公司会通过在大学里设立奖学金来争取优秀人才,如北大的索尼、西门子奖学金等。这样投入并不大,但可以提高企业在大学生中的知名度,也可以及早建立人才的追踪资料库。民生银行别出心裁,与对外经济贸易大学签订协议,升入大四的学生可选择进入民生班学习,毕业后直接去民生银行工作。看来,对优秀大学毕业生的争夺,正在变得越来越白热化。
此外,各个省市都有当地的名牌大学,如复旦大学、上海交大、武汉大学、浙江大学、中山大学等,它们拥有当地最好的师资力量,并各有所长。事实上,人才争夺战早已波及地方,宝洁等重量级外商,每年会走遍全国的重点学校举办招聘会。
英特尔雇用过一些北大和清华的学生在暑期做兼职工作,在此期间就通过观察开始筛选工作,从中挑选几个最优秀的留下。这样挑选来的员工素质一般都不错,又有合作经验,不会给你太多惊讶。

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