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智慧30 取他人优势,为我所用

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埃克森美孚石油公司的管理智慧
埃克森美孚公司是世界最大的石油公司,其销售额曾位居500强企业之首。让美孚公司取得如此骄人业绩的关键,在于其实施的标杆管理。
1992年,美孚石油的销售额并不尽如人意。在一次对客户的问卷调查中,当问到其中哪一项对他们是最重要的时候,结果得到了一个令人震惊的数据:仅有20%的被调查者认为价格是最重要的,其余的80%则想得到三样东西:态度友好的员工、快捷的服务,并对他们的消费忠诚度予以认可。
根据这一发现,美孚马上意识到在管理上出现了漏洞。他们开始考虑如何改变它遍布全美的8000个加油站的管理,经过讨论研究,他们决定实施标杆管理。所谓标杆管理,就是找出自身存在的不足之处,然后再向在这方面做得好的公司学习,通过对比参照,来改进自身的弱点。于是公司由不同部门人员组建了3个团队,分别命名为速度(经营)、微笑(客户服务)、安抚(顾客忠诚度),让他们到不同的公司进行参观考察,寻找改进自己不足的方法。
速度小组找到了Penske,它在Indy500比赛中以快捷方便的加油站服务而闻名。速度小组仔细观察了Penske如何为通过快速通道的赛车加油:这个团队身着统一的制服,着装整齐,仪表端庄,且分工细致,与伙伴间的配合也十分默契。速度小组还了解到,Penske的成功部分归于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员都能及时地与同事联系,进行快速的沟通,使各项服务工作在最短时间内完成。
微笑小组考察了丽嘉—卡尔顿宾馆的各个服务环节,找出该饭店是如何获得不寻常的顾客满意度的。结果发现卡尔顿宾馆的员工都深深地铭记:自己的使命就是为客人提供最满意的服务。这里的所有员工总是态度和善,言谈亲切,在这种气氛之下,客人的满意度自然是很高的。
微笑小组认为,美孚同样可以通过各种培训,培养员工的服务意识,提高服务质量,努力使客户体会到加油也是一种愉快的体验。让人愉快的感觉,会给人美好的回忆,这样一来,会吸引越来越多的客户。
安抚小组到“家居仓储”去查明该店为何有如此多的回头客。在这里他们了解到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人,因为他们代表着公司的形象。没有全心全意为客户服务的员工,就不可能得到客户的忠诚度。这意味着企业要把时间和精力投入到如何招聘和培训员工上。而在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工没有得到应有的重视,工作起来,自然也没有什么动力。安抚小组的调查改变了公司的观念,使领导者认为自己的角色就是支持一线员工,让他们把出色的服务和微笑传递给客户,传递到公司以外。
美孚公司提炼了他们的研究结果,并形成了新的加油站概念——“友好服务”。希望得到全方位服务的顾客一到加油站,迎接他们的便是服务员带着微笑的面容与真诚的问候。所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。希望得到快速服务的顾客可以将车开进站外的特设通道中,只要短短几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。
“友好服务”的初期回报是令人振奋的,加油站的平均年收入增长了10%。1997年,“友好服务”扩展到公司所有服务站。美孚的“友好服务”得到了广大客户的认可。
智慧点评
一个管理有方的企业,绝对不是固步自封的。一定要走出来,勇于承认自己的缺点,和先进的企业多比较,找出不足,扬长避短。永远向高标准看齐,将对方的优势化为自身效仿的标杆,就会不断提高自己的管理水平,取得良好的业绩。

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