第四部分(16-20章)



  16 慎重地对待 合伙经营的诱惑

  西恩的三个朋友———怀特、查理和奥里弗想让西恩同他们合伙投资一项新产业的运营。西恩认为这是一宗赚钱的大买卖而跃跃欲试。洛克菲勒以一名老实业家的观点向西恩说明投资一项新产业要慎重再慎重,必须充分估计到合伙运营可能出现的种种情况,他的告诫使西恩不得不重新审视这一投机事业。

  星期日一早,西恩就出现在客厅里,一副兴奋的样子。看到洛克菲勒从楼上走下来,他一面迎上去,一面说道:“你好,爸爸。”

  “你好啊,西恩,怎么这么早?”

  “我有个好消息,想要跟你说一下。”

  “哦?”

  “你知道怀特和查理吗?”

  “那不是你的大学同学吗?他们还是你们棒球队的队员吧?”

  “对,就是他们两个,昨天我们一起吃了一顿饭,他们给我带来一宗赚钱的大买卖。”

  “赚钱的大买卖?”

  “对,我们想一起投资于服务大型的建材设备。据说利润是相当惊人的。”

  “建材设备?”洛克菲勒重复道。

  “西恩,你不觉得那离我们的行业太远了吗?俗话说:‘隔行如隔山。’迄今为止,我们从来没有涉足过这一行业,你不觉得太冒险了吗?”

  “可是,爸爸,有怀特他们啊。”

  “西恩,你有没有想过他们为什么会找你合伙呢。就你们三个人?”

  “因为我们是朋友啊,并且他们几个的私人公司也发展得相当不错呢,还有一个合伙人奥立弗,他是查理的朋友。”

  “事情并非那么简单,如果我没猜错的话,他们之所以把你拉去合伙做生意,似乎是因为你跟我在一起,生意干得很红火。如果这样就不难推测,你的朋友为了他们自己新的事业得到后援,而期待着将我们的利益分流到他们那里。”

  “爸爸,那你认为合伙经营没有什么好处了?”

  “那倒不是,西恩,合作是所有组合式的开始,这一过程中最重要的三个要素是:专心、合作、协调。”

  “光是把人组织起来,并不足以保证一定能获得杰出的成功。一个良好的组织包含的人才中,每一个人都要能够提供这个团体其他成员所未拥有的特殊才能。”

  “几乎在所有的商业范围内,至少需要以下3种人才———那就是采购员、销售员以及熟悉财务的人员。当这3种人互相协调,并进行合作后,他们将经由合作的方式,而使他们自己获得个人所无法拥有的强大力量。”

  “许多商业活动之所以失败,主要是因为这些商业所拥有的,清一色是销售人才,或是财务人才,或是采购人才。你呢,西恩,你认为你真的了解你的伙伴们吗?”

  “还有,西恩,你预备在这项事业中充当什么角色呢?”

  “我是股权人啊,我为他们提供资金。”

  “西恩,那么就是说你是一个旁观者喽,他们使用你的资金而你却是一个旁观者。西恩,新从事的产业并非属于我们原有的行业范围内,而怀特和他那些理科出身的朋友们和你一样经验不足,如果根本不用去借助产业界的经验与锻炼而只是本能地了解产业经营的方法,你们可能是这类天才中的几位。可是我却认为这种可能性太小了。”

  “你想想看,你是4位同等资格的合伙经营者中的一位,你是出钱的,怀特、查理、奥立弗一开始都会为事业付出努力,谁都会全身心地投入。可是随着时间的变迁,你们4个人当中会有一位或两位在半路失去兴趣,这种现象是很普遍的。在事业成功的时候也会如此,没有任何回避的办法。可是,一旦进展非常困难,每天必须陪上七八个小时的工作时,这种重负会把谁或他的妻子压垮,其最终的景象将惨不忍睹。‘西恩这小子每天花上3小时掏出200美元去享受午餐,可是我们却在这里吭哧吭哧地像老牛一样干活。’‘干嘛今晚非得加班不可呢?大伙不是都去玩儿去了吗?我挣的1美元有75美分给了他人,这活我可不干。’接下来就是对你典型的不满。‘为什么那小子要从我们所挣的每1美元中抽走25美分,他可是什么活也没干哪!’人是很容易淡忘的,你在启动公司时在资金方面的贡献,他们却没有一直抱着深深的感谢之念。而在经营者们的脑海中,一直心想着这个事实:‘你今天为我们的公司干了什么?’”

  “这样说来,”西恩陷入了沉思,“我还真要仔细斟酌一下了。”

  洛克菲勒意味深长地说:“西恩,在进行合伙经营之前,费用、不可不付出的牺牲,以及必须忍耐长时间的乏味的工作这一现实,还有必须觉察到困难等等,你都必须考虑清楚。如果你决心自立于这项新的冒险产业的话,我期望你取得成功。”

  17 成由勤俭败由奢

  这是西恩公司的财务部第三次请洛克菲勒去核查西恩的交际费用支付账单了。看着账单上的一笔笔巨额支出,洛克菲勒不禁皱起了眉头。他拿着账单径直走进西恩的办公室。

  洛克菲勒把账单递给儿子:“西恩,我开门见山地跟你说好了,我是为了这些账单而来的。”

  “有什么问题?爸爸。”

  “你不觉得这些支出太过庞大吗?你的交际费用怎么可能这么高呢,有两三张账单我联想到你的交际费用是否用在接待王公贵族上。就我所知,我们跟王公贵族没有任何生意上的来往,或许是客人对你提出要求,希望以一种皇族的气派度过一个高贵典雅的夜晚?讽刺的话就不说了,我想知道的是,你自身是否已经染上了形同皇族一般的消费癖。”

  “可是爸爸,我这样做是为了吸引我们的客户啊,我认为第一印象是十分重要的,当顾客参观过我们的工厂,再接受我们食堂100美元的接待,你是否还能充满自信地跟他进行商业洽谈?”

  “西恩,”洛克菲勒有些激动,“显示公司的经济繁荣固然重要,而做浪费金钱奢侈豪华的愚人之举则极不可取。实业家们将创造利润视为他们的工作,这是他们在大部分场合最为关心的大事。即使构筑了数以千计的财富,如果过于浪费地使用,还是会被人视为傻瓜,谁也不想跟这种人继续做买卖。你也许听说过这样一句古老的格言:‘傻瓜跟财富的友谊是不会长久的。’的确如此。”

  “如果你给人一掷千金、花钱如流水的印象的话,大多数顾客会对你敬而远之,他们会考虑你所花的钱不正是通过跟他们的交易而得到的利益吗?并由此而产生动摇。而且,花钱方面过于大手大脚,总是置办一些价格昂贵的东西,这一想法会掠过他们的脑海,这样他们就会把他们的目光转向我们的竞争对手的长处,而你为了维持跟他们的生意关系就必须付出更大的代价。”

  停了一会儿,洛克菲勒的语气缓和了一些:“我们的金钱有两种用途,一种是投资事业,期待着高收益;一种是通过使用来得到快乐与幸福。”

  “我至今还记得我小的时候,和父母头一次到100公里外的地方去旅行的情形。那是到350公里外的一个大城市去。为了这一次‘无与伦比’的假期,父母花了好几个星期去制订计划。制订计划的快乐与置身实地的感动相联系,旅行结束归来之后,就发展成为无休止地谈论此次旅行的乐趣了。而现在年轻人不到1万公里外的地方去旅行便提也不要提了。”

  “就这样,因为我们的期望大,就极难在经济上安心下来。和周围的人攀比的结果是,花销越来越大,存款越来越少。我们必须切实地控制住自己对经济的渴望。应该想到若可维持一定程度的生活水准便足矣,在此之上的宽裕不妨视之为自己努力的额外报酬———正餐后的甜点吧。”

  西恩若有所思地说:“爸爸,或许真的是我错了,我会重新安排的。”

  “西恩,我也并不是强调要你过苦行僧式的生活,那是根本不可取的。总之,我们是否拥有财富与我们对待财富的态度和创富过程中明智的选择关系极大。金钱的奥妙无穷,创富的过程也复杂艰难,一个人要成功创富绝对少不了对金钱的正确态度。正确的态度将我们引上致富之路,错误的态度却可能导致人财两空。”

  “爸爸,你说得太精辟了,我发现你越来越像个哲人了。”

  “西恩,积攒财富需要花很长的时间,而失去它,却异常迅速,一晃而过。如果你害怕攒钱太多才去挥霍的话,我告诉你这个世上还有相当多的需要帮助的人。我并不打算对你说要过于沉溺于财富之海,可是现在只要看一眼你上一个月的交际费用,我发现你已经被埋没在账单的海洋里了。”

  “爸爸,我想我会努力改的,不过你知道,我已经习惯了那种交际方式,如果一下子改掉,恐怕要很不适应哩。”

  “西恩,对于财富运用的观念,我很欣赏现在流行的‘托付观’,它认为人生为过客,你一生中拥有的任何东西都不属于你个人,而是被交托到你手中的。这种观念带来责任感———你必须小心处理所拥有的一切,并正确地运用财富造福众人。西恩,我衷心地希望你也能遵循这一观念,那样,你必然会真正体味到生之乐趣。” (原文缺第十八章) 

  18 真挚友谊是事业成功的助动力 

  19:以谋求最高职位为目标

  “爸爸,我是来向你辞行的,我和马克要去海滨旅游。”伊丽莎白保持着往日的笑容。

  洛克菲勒神色严肃地说:“伊尼,你知道我最不喜欢逃兵了,你在这个时候去旅游,是不是想做逃兵啊!你公司的总经理6个月以后就要引退了,我不理解你为什么不请求参加下一任的竞选。为了获得现在的负责交易副经理的职位,你已经付出很大的努力,有时甚至牺牲了家庭生活,为此,你们夫妻俩都很好地克服了困难。你有这么好的家庭,对你的经营才干人人都给予高度的评价。至今为止,你一直以优异的成绩一步一步地往上升,现在只剩下最后一步,为什么却放弃晋升最高的职位这一目标呢?”

  “爸爸,你无法体验我的苦衷,我不想为了这个职位失去所有的快乐。我主要担心的有三点。一是担心工作太忙,二是担心太操心,三是担心自己没有资格。”

  “可是,”洛克菲勒摇摇头说:“你这不是掩耳盗铃吗?你可要知道这次度假有可能会让你前功尽弃。”

  “就任总经理无疑是一场大挑战。可是你已经习惯于挑战了。在这点上,你没有什么值得害怕的新因素。概括地说,总经理的职责和以前一样,就是在人事、组织及损益计算上发挥你的才能。只不过是规模大了一些。在这一方面你还有什么没有经历过的呢?我常常给你引用梭罗的话:‘最可怕就是恐怖心理。’此刻你不觉得应该重温这句话吗。”

  “可是,难道你不知道我已经得了严重的神经衰弱吗?再不休息,我都要崩溃了。马克已经受不了我的失眠了!”伊丽莎白竭力辩解。

  洛克菲勒语气柔和了下来:“伊尼,我认为在管理人员中特别优秀的人是一个星期用四天的时间与职员、顾客、银行家、研究者、政府官员等精神百倍地进行有关经营企业的经验交流;还有一天,他们用冷静的心情进行一段时间以来的反省,同时制订下一周或下个月的周密计划。这一天是他们的‘思考日’,归根到底,思考是总经理的工作。”

  “工作过于繁忙的总经理大概是因为工作过多的缘故吧。在这里我反复强调,越是费时间的工作就越应该委托给部下。长期以来,你在丈夫、家庭、朋友以及职业方面实际上已巧妙地安排了时间,并取得了很好的效果,对时间的管理已经很熟练了。因此,我觉得你没有理由不能增加一个总经理的职务。”

  “我总是感觉力不从心,爸爸,我真的很累了!”伊丽莎白有点烦躁地说。

  “我觉得这不是退出竞争的有力理由,劳神的原因———及其解毒剂———一切都在于人。多挑选一个能接受任务并有才能完成任务的职员,你就会减少这一份劳神。我反复强调过合作以及合作带来的相应效果的重要性。”

  “公司的生活当然避免不了许多无谓的问题,你常年忍受着愚蠢的会计标准、无聊的生产方面的问题,以及不肯接受你对此进行必要的改革的现任总经理的固执。这些都一直对你公司的士气和效益带来影响,如果你是总经理的话,产生这种让人着急的事态时,凭你个人的意见,随时都可以纠正。你不能只忙于现在的小小的‘劳神’。”洛克菲勒充满理性地帮伊丽莎白分析着。

  “还有啊,爸爸,在企业界奋斗到今天,我似乎已拼了全力,真不知道自己能否胜任这一职务啊!”伊丽莎白不自信地感慨着。

  “伊尼,我真不知该怎么说,以最严格的要求,现实地评估自己的能力和过高的评估是同样的重大错误,你的实绩或经验是足以就任此职的基本条件。优秀的总经理所需要的想像力、指导能力和决心都是在这个基础上出现的。”

  “所谓想像力,意味着决定把公司何时引向何地的能力;所谓出色的指导能力,就是策划达到目的的路线,选择实施其计划的胜任者;所谓决心则是以上两点不管在途中遇到什么障碍,一定要达到目的的能力。如果你想测量一下自己的决心,试着数一数过去10年里你所计划的、未能完成的项目就行了。没有几项吧。”

  听到这里,伊丽莎白陷入了长久的沉思中。

  洛克菲勒走到书架旁,取下一本书,翻开扉页把一句话指给女儿:“与其生活在既不胜利也不失败的黯淡阴郁的心情里,成为既不知欢乐也不知悲伤的懦夫的同类者,倒不如不惜失败,大胆地向目的挑战,夺取辉煌胜利,这要可喜可贺得多。”

  伊丽莎白凑上去,与父亲一起思考起这段话来。

  20 知人善任:建立事业金字塔

  一连4个星期,伊丽莎白为公司的一项没有得到充分实施的顾客服务项目分析和策划可能的改善方面及其方法,准备一份调查报告,每天都工作到很晚。这是一项关系到公司的生存,为之奠定基础的极其重要的调查。

  晚上9点洛克菲勒走进总经理室,伊丽莎白在伏案工作,神色十分疲惫,头发有点儿凌乱。

  “伊尼,你怎么还没回家?”洛克菲勒关心地问。伊丽莎白抬起头,“嗨,你来了,爸爸。”她耸耸肩,“这么多工作,回家也不安稳,一样闹心!”

  看着女儿略显憔悴的脸,洛克菲勒很不放心:“你知道,伊尼,不知有多少次别人问到我:‘怎么做才能同时经营几家公司,还有两个月的休假,开着家用小车去享受大自然的乐趣呢?’我的回答总是同样的一句话:‘因为我把日常的业务委托给非常能干的管理人员。’大概你会说这是简单的回答。的确是简单的回答。可是,事业的经营者为了把自己的工作委托给他人,训练自己的部下,使其提高工作能力,这是非常少见的。为什么这么多的人不愿意把工作委托给部下呢?这对于我来说是个谜。是不能信任?还仅仅是愚蠢?还有,害怕别人干的工作比自己还要好,大概这是主要的理由?‘因为他大概比自己还能干’,所以把某项工作委托某人,有这种勇气的人是很少的。”

  “想想看,我不得不下这样的结论,一个不能把工作委托给部下或不想委托给部下的经理,肯定是对自己是否有能力作为现任经理负起责任来而感到惶惑不安。在我们的公司,这样的经理,倒不如说是失职。每逢这样的经理失败于培养部下时,事业之基础就受到腐蚀。”

  “爸爸,这些管理理论我都懂,可你不知道,这份报告我已经让秘书写了好几次都不行,很耽误时间,所以我决定自己写!”伊丽莎白很无奈地说。

  “这也是我想和你说的问题,写重要报告的时候,为了慎重起见,要确认五个阶段的程序。一、目的的设定———这份报告要弄清楚的是哪一点;二、为了得出与目的吻合的结论需要什么样的情报,该怎样调查和选择?三、实际收集必要的情报;四、为了能正确分析,应系统地整理处理过的资料;五、得出目的结论的最后分析。”

  洛克菲勒条理清晰地表述着报告的写法。

  伊丽莎白摇摇头说:“这些我也知道,除了调查报告,还有好多别的事情要做啊。”

  洛克菲勒帮女儿倒了杯咖啡,自己也倒了一杯,说:“你确实是知道。然而,高明的职权委任的第一原则,是对于部下的能力、野心和欲望进行细致的评价。一般人,如果你给他机会,他能取得的优秀成绩,会让你大吃一惊。并且接受新的任务的那一天,一定信心十足。在企业界最令人高兴的不是是否提薪,而是自己的能力得到重视,被授予能够引起热情的任务。当你知道接受新的任务的部下干得很出色时,你的喜悦也许是另外的问题。”

  “如果把重要的工作交给部下,你也许必然要做你从来没想过的事。那就给予指点。为了使坚强的有能力的管理人员和忠实可靠的部下合为一体,作为坚实的基础,就需要指点,在实业界获得巨大成功的人,常常是极其优秀的教师。当优秀教师,就是要支持和鼓励他们,耐心地、尽可能地引导学生的潜在能力。”

  “决定人选,完成训练计划之后,作为努力的成果,你的至少一部分工作将由新人去干。能否带来最后的成功,关键在于新分配的任务的整个管理系统的发展。希望你能经常通过新的情报尽早地发觉问题,及时纠正错误,这意味着确立你和你的部下之间的联络方法。最重要的是你要有信心,相信他们能完成新的任务,并会实际上为你完成任务,你的新任务就是支持他们,使他们能够克服困难。”

  伊丽莎白脸上的表情轻松多了,洛克菲勒又继续说道:“建设事业或者公司的某个部门,就像从上面建起金字塔一样。你是顶部的石块,在你的下面能够有多少层坚实基石,就看你选择、训练、依赖、监督或者晋升部下的能力了。许多经理都不理解这一点,生怕提拔部下后自己的地位受到威胁。这是最令人遗憾的。你的情况怎样我不知道,但是我对自己的金字塔的基石是很有把握的,晚上可以安心地睡觉。”