首页 -> 2007年第10期
班级管理中的SOP
作者:曾鸿彬
SOP是英语Standard operation procedure的缩写,即标准操作程序。具体来说,就是将某一事情的标准要求和操作步骤以统一的格式描绘出来,用以指导和规范日常工作。SOP理论的核心是把操作程序细化、量化、标准化。SOP理论在现代企业特别是服务行业中得到了广泛的应用。小到接电话,大到企业研发销售,都会用到SOP理论。
我首先把SOP管理理论深入浅出地讲给学生听,并提出了在班里运用SOP理论进行管理的想法。学生们听了,都非常支持。经过讨论,大家一致同意把班里最容易做而往往做得不好的擦黑板工作作为试点,以检验SOP理论是否适用于班级管理。于是我们制订出了班级擦黑板的SOP:
第一步,用黑板擦把黑板全面擦一次,要求不留下死角;第二步,用干净的湿布再擦一次;第三步,把黑板下面挡粉笔灰的槽子清理干净;第四步,把洒在地上的粉笔灰打扫干净;第五步,用拖布将扫过的地面再拖一次。
经过一段时间的试行,效果非常显著。于是我们决定把SOP理论应用到班级工作的其他方面。我和学生一起制订了作业的SOP、学校活动的SOP、自习的SOP等等。
学生不完成作业、不交作业、抄袭作业可能是每位老师都遇到过的问题。怎么杜绝这一现象呢?我和学生一起制订的作业SOP就较好地解决了这个问题。首先将全班学生根据学习成绩平均分为10个小组,每组6个人;然后每个小组民主选出一位组长,每天负责检查组员完成作业情况,并提醒大家第二天把作业放在书包里;学生到校后第一件事就是把作业交给组长;组长负责将作业交给科代表,科代表再将每天的作业完成情况和科任老师的批改情况直接反馈给我。这样一来学生没有了诸如“忘记带了”“生病了没完成”等借口,能够按时完成作业,而且作业的质量有了较大程度的提高。
SOP管理使班级面貌大大改观,但同时我也发现,有些学生有怨言,觉得SOP管理太过严格,产生抵触情绪。
为了解决学生的思想问题,使班级SOP得到充分落实,我做了以下工作:先找学生谈话,使他们认识班级SOP的重要意义。然后和学生一起体验SOP给班级带来的好处,让学生们尝到SOP的甜头。通过一段时间的实施,每个学生都看到了SOP给班级带来的变化,大部分学生对SOP管理不再反感。第三,让每个学生慢慢将外在的SOP转化为自己的内在习惯。第四,引导学生自己尝试制订适合自己情况的SOP。比如,有一位学生自己制订了读书SOP,效果非常好。
一年下来,这个原来不起眼的班级,在学校组织的各项活动中都取得了骄人的成绩,一个作风优良、团结协作、奋发向上的班集体初步形成,实现了由规范管理到自主管理的升华。
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